unilever

URSA – Understanding Responsible Sourcing Audit

URSA (Understanding Responsible Sourcing Audit) is a framework developed by Unilever to assess supplier practices across various critical areas beyond industry-accepted protocols. By encompassing a wide range of criteria, URSA aims to ensure that suppliers not only comply with applicable laws and regulations but also meet Unilever’s stringent standards for responsible sourcing.

URSA standard
    URSA – Audit Pemahaman Pengadaan yang Bertanggung Jawab

    Apa itu URSA?

    Audit pengadaan yang bertanggung jawab adalah alat penting yang digunakan oleh perusahaan untuk menilai dan memverifikasi kepatuhan pemasok mereka terhadap standar, regulasi, dan komitmen yang telah ditetapkan terkait praktik pengadaan yang bertanggung jawab. Audit ini bertujuan untuk memastikan bahwa pemasok mematuhi praktik ketenagakerjaan yang etis, kriteria keberlanjutan lingkungan, dan persyaratan relevan lainnya di seluruh rantai pasokan.

    Unilever telah menunjuk Control Union, bersama perusahaan audit lainnya, sebagai salah satu mitra pilihan untuk melaksanakan audit pengadaan yang bertanggung jawab. Control Union adalah perusahaan audit pihak ketiga yang independen dengan keahlian dalam menilai kepatuhan terhadap standar dan persyaratan pengadaan yang bertanggung jawab. Dengan bermitra bersama Control Union dan perusahaan audit lainnya, Unilever bertujuan untuk memastikan integritas dan efektivitas program audit pengadaan yang bertanggung jawab miliknya.

    Menjalani audit URSA diperlukan bagi pemasok untuk memenuhi persyaratan kepatuhan Unilever dan untuk maju dalam tangga pengadaan yang bertanggung jawab guna mencapai Tolok Ukur Praktik Terbaik. Dengan memenuhi kriteria yang diuraikan dalam kerangka kerja URSA, pemasok menunjukkan komitmen mereka terhadap praktik bisnis yang etis, berkelanjutan, dan bertanggung jawab secara sosial.

    URSA

    Tentang Standar

    Audit pengadaan yang bertanggung jawab memainkan peran penting dalam mendorong transparansi, akuntabilitas, dan praktik bisnis yang etis di seluruh rantai pasokan, membantu perusahaan memitigasi risiko, melindungi reputasi mereka, dan berkontribusi pada ekonomi global yang lebih berkelanjutan dan bertanggung jawab secara sosial.

    Unilever telah aktif bekerja pada inisiatif keberlanjutan dan praktik pengadaan yang bertanggung jawab. Salah satu aspek kunci dari pendekatan mereka melibatkan persyaratan bagi pemasok mereka untuk menjalani audit guna memastikan kepatuhan terhadap standar mereka.

    URSA (Understanding Responsible Sourcing Audit) memungkinkan penilaian independen atas kepatuhan pemasok terhadap semua hukum, regulasi, SEDEX – SMETA yang berlaku, dan elemen tambahan dari daftar periksa URSA.

    SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit)

    SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) adalah metodologi audit sosial yang diakui secara luas, dirancang untuk membantu bisnis menilai kepatuhan pemasok mereka terhadap praktik perdagangan yang etis, mencakup standar ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan, lingkungan, dan etika bisnis. Menggabungkan SMETA dengan elemen tambahan dari daftar periksa URSA Unilever memastikan bahwa pemasok tidak hanya memenuhi standar industri, tetapi juga mematuhi persyaratan khusus Unilever mengenai pengadaan yang bertanggung jawab.

    URSA – Understanding Responsible Sourcing Audit
    URSA – Understanding Responsible Sourcing Audit

    Audit process URSA standard

    Site registration in ARAVO portal

    The first step is to complete site registration in ARAVO. This system serves as a platform for managing supplier information, qualifications, and compliance with Unilever’s standards and requirements.

    Audit request

    Once registered in ARAVO, you can request an URSA audit for your site. This typically involves submitting a formal request through the ARAVO platform, indicating your readiness and willingness to undergo the audit process.

    Preparation for on-site audit

    After requesting the audit, you will need to prepare your site for the on-site inspection. This may include gathering documentation, ensuring compliance with relevant standards and regulations, and coordinating logistics for the audit visit.

    On-site audit

    Once preparations are complete, auditors from Unilever or an approved auditing firm, such as Control Union, will conduct the on-site audit at your facility. During the audit, they will assess compliance with labor standards, health and safety practices, environmental management, business integrity, and other relevant criteria as per the SMETA and URSA requirements. Key Incidents if found are reported immediately to Unilever.

    Audit reporting

    Following the on-site audit, the auditors will compile their findings and observations into a comprehensive audit report. This report will document areas of compliance, non-compliance, observations, and recommendations for improvement.

    Follow-up actions

    If any non-compliance issues are identified during the audit, you will be required to address them through corrective actions. This may involve implementing remedial measures, updating policies and procedures, or providing additional training to employees.

    Verification and certification

    Once corrective actions have been implemented, auditors may conduct follow-up inspections or reviews to verify compliance. Upon successful completion of the audit process and satisfactory compliance with Unilever and SMETA requirements, your site may receive certification or recognition for meeting the Good Practice Benchmark in responsible sourcing.

    Manfaat yang Anda Dapatkan

    • Control Union adalah salah satu perusahaan audit pilihan Unilever untuk melaksanakan audit pengadaan yang bertanggung jawab terhadap pemasoknya. Bersama tim audit kami yang berkualifikasi, Control Union akan melakukan audit dan inspeksi terhadap pertanian, kelompok petani, unit manufaktur, pengolah, pedagang, eksportir, dan unit logistik sesuai dengan pedoman pengadaan yang bertanggung jawab dari Unilever.

    • Dengan bekerja sama dengan tim audit berkualifikasi dari organisasi seperti Control Union, Unilever bertujuan untuk mendorong transparansi, akuntabilitas, dan keberlanjutan dalam rantai pasokannya, yang pada akhirnya berkontribusi pada tujuan yang lebih luas dari praktik bisnis yang bertanggung jawab.