Sertifikat Ruang Lingkup

Berdasarkan hasil audit, penilai dari Control Union akan mengambil keputusan sertifikasi. Jika keputusan sertifikasi bersifat positif, Anda akan menerima sertifikat ruang lingkup dari kami yang mencantumkan produk, proses, dan/atau unit yang tersertifikasi serta lokasi tempat produk tersebut diproduksi atau diproses.

Certification

    Masa Berlaku Sertifikat

    Harap diperhatikan bahwa kami tidak dapat menerbitkan atau menerbitkan ulang sertifikat apabila masih terdapat ketidaksesuaian minor atau mayor terhadap persyaratan standar yang berlaku. Sertifikat umumnya memiliki masa berlaku, dalam banyak kasus, selama 3 tahun. Beberapa program memiliki masa berlaku yang lebih pendek, yaitu 1 tahun, sementara yang lain dapat memiliki masa berlaku yang lebih lama. Pada tahun berakhirnya masa berlaku sertifikat, kami akan melakukan audit sertifikasi ulang, di mana kami akan kembali menentukan apakah sertifikat baru dapat diterbitkan atau tidak.

    Pengawas Audit

    Di antara audit sertifikasi ulang, kami melakukan apa yang disebut Pengawasan Audit. Audit ini bertujuan untuk memastikan bahwa produk, proses, atau organisasi Anda tetap memenuhi persyaratan, namun tidak memerlukan keputusan sertifikasi. Namun, perlu diperhatikan bahwa berdasarkan temuan dalam Pengawasan Audit, kami dapat mengambil keputusan untuk mencabut sertifikat apabila ditemukan hal-hal yang berdampak signifikan terhadap kinerja sistem mutu. Sertifikat selalu menjadi milik lembaga sertifikasi. Artinya, apabila diperlukan, kami memiliki wewenang untuk mencabut sertifikat tersebut, kami hanya menarik kembali apa yang menjadi milik kami.

    Kami dapat mengambil sampel selama audit berlangsung.

    Samples

    Dalam proses audit, kami mungkin perlu mengambil sampel. Sampel ini digunakan untuk memverifikasi bahwa produk Anda benar-benar sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan. Kami diwajibkan untuk mengirimkan sampel tersebut ke laboratorium yang terakreditasi sesuai standar ISO 17025. Sampel yang diambil akan dibagi menjadi tiga bagian. Satu bagian akan diberikan kepada Anda untuk disimpan sebagai sampel pembanding (yang mungkin diperlukan dalam kondisi tertentu di kemudian hari), satu bagian akan dikirim ke laboratorium, dan bagian ketiga akan disimpan oleh kami, juga sebagai sampel pembanding.

    Proses yang Berkelanjutan

    Setelah Sertifikasi

    Audit dan sertifikasi merupakan proses yang berkelanjutan. Setidaknya sekali dalam setahun, Control Union Certifications harus melakukan audit di lokasi (on-site) pada setiap fasilitas pengolahan Anda untuk memverifikasi kesesuaian terhadap standar yang berlaku. Control Union hanya akan melakukan audit pada lokasi yang tercantum dalam formulir aplikasi Anda. Anda wajib selalu menginformasikan kepada Control Union mengenai setiap perubahan dalam aktivitas organisasi Anda (produk/ukuran/fasilitas pengolahan) sebelum audit dilakukan.

    Menjaga data Anda tetap terkini

    • Unit Baru: jika Anda ingin menambahkan unit baru ke dalam program sertifikasi, Control Union harus diinformasikan mengenai data yang relevan dari unit tersebut. Berdasarkan informasi tersebut, rencana audit akan diperbarui. Hal ini juga berlaku untuk penghapusan unit dari program.

    • Produk Baru: Suatu produk dapat ditambahkan ke dalam kontrak Anda jika Anda mengisi spesifikasi produk Control Union.

    • Impor dan Sertifikat Transaksi: Untuk semua pengiriman produk tersertifikasi, Anda wajib mengajukan sertifikat transaksi melalui kantor Control Union Anda. Hal ini dapat dilakukan melalui portal Anda.